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人力资源管理软件如何帮助企业简化工作!
2020-06-14

在过去的十年中,人力资源管理软件在许多方面都得到了发展。现在,数字化人力资源管理系统对比传统的人力资源管理,使人力资源管理人员能够以更系统和更轻松的方式来完成工作。

现在,对于企业来说,确保平稳运行并朝着其成长和成功前进的基本要素是什么?答案就是有效和高效的“内部管理”,而负责执行所有这些内部流程的组织部门是人力资源。

人力资源在组织中建立每个部门的基础时,会直接影响员工,并间接推动组织发展,因此必须配备先进的人力资源管理软件。戴尔·卡耐基最近的一项研究也加强了人力资源的定位,并揭示了一个事实,即拥有敬业员工的公司的表现要比没有员工的公司高出202%。

从有效的行政程序到减少的劳动力需求,人力资源管理软件都为组织带来了一系列好处。包括:

人事部门充斥着文件和档案的日子已经一去不复返了,新的数字时代带来了集中式员工数据库管理系统,在数字化人才治理系统(譬如东宝DHG)中,HR就可以系统地管理与员工职能相关的每项任务。

无论是员工出勤,休假制裁,内部职位发布,大规模招聘,员工入职,文件记录,申诉补救,薪资管理或任何其他内部员工报告,人力资源管理软件都不只是减轻为工作而堆积工作的同伴压力,而是帮助他们更准确地执行多任务。

反过来,这可以确保有效地保留员工并积极影响公司的成长。端到端员工生命周期管理,组织内部管理的一个组成部分是管理端到端员工的生命周期。人力资源通过员工数据库管理从吸引,招聘和入职到发展,保留和离职的员工生命周期。

此外,只有使用有效的人力资源管理软件,才能确保拥有一个完善的系统来利用数据来分析和预测员工职业生涯的任何部分,包括通过跟踪员工生产力的上升,高峰和下降来研究行为模式。

如今,随着技术的进步,人力资源管理人员可以利用高质量的人力资源管理软件对员工生命周期的每个功能进行微观管理。人力资源管理系统的不断扩大使用对于组织的发展和维持至关重要。实际上,借助数字化人力资源管理系统,人才招聘等人力资源任务(包括对求职者的预先筛选和评估,社会招聘和背景验证)也变得很容易。

人力资源管理软件的技术进步带来了自助服务系统和聊天机器人,可为员工随时提供帮助。除此之外,人力资源管理软件的自助端(例如小D协同)作为SaaS平台还能帮助员工完成费用报销、薪资查询、个人信息更新、培训管理等功能。

当员工成为控制机制的一部分并获得管理自己的利益的能力时,这将提高他们的士气,生产力和与公司的诚信度。通过使用人力资源管理软件减少人为错误,还有助于员工和人力资源部门避免严重的财务和法律复杂性。

商业智能工具与人力资源管理软件的集成为企业提供了整个组织的实时分析。此外,还能帮助人力资源利用大数据来分析评估生产率、效率和内部管理的相关方面,帮助管理层推动公司的发展和定义未来的道路。